VAT-25 — Wewnątrzwspólnotowy Zakup Pojazdu: Kompletny Przewodnik

Szybkie podsumowanie

Element	Co sprawdzić
Termin	Czy obowiązuje termin ustawowy albo termin z decyzji urzędu
Dokumenty	Czy masz komplet dokumentów przed wizytą lub wysyłką formularza
Opłaty	Czy stawka jest nadal aktualna w dniu załatwiania sprawy
Źródło	Czy informacja zgadza się z aktualnym komunikatem urzędu

Wstęp

Zakup pojazdu z innego kraju Unii Europejskiej to coraz popularniejsza opcja dla polskich kierowców. Korzystne ceny, różnorodność modeli oraz często lepszy stan techniczny pojazdów to tylko niektóre z zalet. Jednakże, aby legalnie poruszać się takim pojazdem po polskich drogach, konieczne jest dopełnienie kilku formalności, w tym wypełnienie formularzy VAT-25 i VAT-23 oraz zgłoszenie wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (WNT).

Czym jest VAT-25?

VAT-25 to formularz, który jest niezbędny do zarejestrowania pojazdu zakupionego w innym kraju UE. Dokument ten potwierdza, że VAT od nabycia pojazdu został rozliczony w Polsce. Wypełnienie VAT-25 jest obowiązkowe, jeśli pojazd jest nowym środkiem transportu, co oznacza, że nie był wcześniej rejestrowany lub ma mniej niż 6 miesięcy lub przebieg nie przekracza 6000 km.

Jak wypełnić VAT-25?

Dane identyfikacyjne nabywcy: Wpisz swoje dane osobowe lub dane firmy, jeśli pojazd jest kupowany na firmę.
Dane pojazdu: Podaj szczegółowe informacje o pojeździe, takie jak marka, model, numer VIN, data pierwszej rejestracji za granicą itp.
Informacje o transakcji: Wprowadź dane dotyczące zakupu, w tym cenę nabycia i dane sprzedawcy.
Podatek VAT: Upewnij się, że VAT został prawidłowo rozliczony. W przypadku nowych środków transportu, VAT płacisz w Polsce.

Wewnątrzwspólnotowe Nabycie Towarów (WNT)

WNT odnosi się do zakupu towarów z innego kraju UE. Dla pojazdów oznacza to, że musisz zgłosić nabycie do urzędu skarbowego i rozliczyć VAT w Polsce.

Procedura WNT

Zgłoszenie nabycia: W ciągu 14 dni od zakupu musisz zgłosić nabycie pojazdu do urzędu skarbowego, korzystając z formularza VAT-23.
Rozliczenie VAT: VAT od zakupu pojazdu rozliczasz w Polsce, nawet jeśli sprzedawca wystawił fakturę z zerową stawką VAT.

VAT-23

VAT-23 to formularz, który składa się w urzędzie skarbowym w celu zgłoszenia wewnątrzwspólnotowego nabycia nowego środka transportu.

Jak wypełnić VAT-23?

Dane nabywcy i sprzedawcy: Podaj szczegółowe dane obu stron transakcji.
Opis pojazdu: Wprowadź szczegółowe dane techniczne pojazdu.
Szczegóły transakcji: Podaj cenę zakupu oraz informacje o płatności VAT.

Rejestracja pojazdu

Po dopełnieniu formalności związanych z VAT, kolejnym krokiem jest rejestracja pojazdu w Polsce. Proces ten można przeprowadzić online za pośrednictwem usługi "Zarejestruj pojazd" dostępnej na gov.pl.

FAQ

1. Czy muszę płacić VAT w Polsce, jeśli kupuję używany pojazd z UE? Tak, jeśli pojazd spełnia definicję nowego środka transportu (mniej niż 6 miesięcy lub przebieg poniżej 6000 km), musisz rozliczyć VAT w Polsce.

2. Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji pojazdu z UE? Potrzebujesz m.in. dowodu zakupu, formularzy VAT-25 i VAT-23, dowodu opłacenia akcyzy oraz zaświadczenia o badaniu technicznym.

3. Czy muszę zgłaszać zakup pojazdu do urzędu skarbowego? Tak, zakup pojazdu z UE musisz zgłosić w ciągu 14 dni, korzystając z formularza VAT-23.

4. Co to jest nowy środek transportu? Nowy środek transportu to pojazd, który ma mniej niż 6 miesięcy lub przebieg poniżej 6000 km.

Źródła i data weryfikacji

Data weryfikacji: 2026-05-08.

Powiązane poradniki i dane

Poradniki — wszystkie przewodniki urzędowe i praktyczne.
Słownik — definicje pojęć używanych w dokumentach, podatkach i ubezpieczeniach.
Narzędzia — kalkulatory i wyszukiwarki pomocnicze.
Źródła danych — lista publicznych źródeł używanych w serwisie.