Definicja
Profil zaufany (PZ) to bezpłatna metoda potwierdzania tożsamości w kontaktach z administracją publiczną przez internet. Umożliwia podpisywanie dokumentów elektronicznych i korzystanie z e-usług rządowych bez wizyty w urzędzie. W kontekście motoryzacyjnym profil zaufany jest niezbędny do korzystania z portalu moj.gov.pl, e-Urzędu Skarbowego, składania deklaracji PCC-3 online czy sprawdzania danych w CEPiK.
Jak założyć i jak działa profil zaufany
Profil zaufany można założyć na kilka sposobów:
Przez bankowość elektroniczną — najszybsza metoda dla posiadaczy kont w PKO BP, Pekao, ING, mBanku, Alior Banku, Santanderze i innych bankach współpracujących. Wystarczy zalogować się do banku online, wybrać opcję „Profil zaufany" i potwierdzić tożsamość. Profil jest aktywny natychmiast.
Przez ePUAP z potwierdzeniem w urzędzie — zakładasz konto na epuap.gov.pl, wypełniasz wniosek online i w ciągu 14 dni potwierdzasz tożsamość w dowolnym urzędzie: gminy, ZUS, urzędzie skarbowym lub poczcie.
Przez e-dowód (dowód osobisty z warstwą elektroniczną) — posiadacze e-dowodu mogą potwierdzić profil zaufany bez wychodzenia z domu.
Profil zaufany jest ważny przez 3 lata i można go przedłużyć online. Nie jest certyfikatem kwalifikowanym — do podpisywania umów handlowych lub dokumentów wymagających formy pisemnej konieczny jest podpis elektroniczny kwalifikowany (płatny).
Zastosowania w motoryzacji i rejestracji pojazdów
W praktyce motoryzacyjnej profil zaufany umożliwia: składanie deklaracji PCC-3 i PCC-4 przez e-Urząd Skarbowy, wnioskowanie o zaświadczenie VAT-25 elektronicznie, sprawdzanie danych pojazdu w historiapojazdu.gov.pl, składanie zawiadomienia o zbyciu pojazdu przez moj.gov.pl (w wybranych starostwach), przeglądanie własnej historii badań technicznych i ubezpieczeń OC, a w przyszłości — pełną rejestrację pojazdu online (usługa sukcesywnie rozwijana).
Przykład praktyczny
Piotr sprzedaje samochód przez OLX. Kupujący mieszka 400 km dalej. Po podpisaniu umowy kupna-sprzedaży Piotr chce jak najszybciej złożyć zawiadomienie o zbyciu, żeby nie odpowiadać za mandaty nowego właściciela. Loguje się na moj.gov.pl używając profilu zaufanego (uwierzytelnienie przez aplikację bankową ING), wypełnia formularz zawiadomienia o zbyciu pojazdu online, podpisuje profilem zaufanym i wysyła. Cała procedura zajmuje 5 minut bez wychodzenia z domu. Urząd przesyła potwierdzenie na e-mail.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. 2023 poz. 57 t.j.) — podstawa prawna profilu zaufanego
- Art. 20a — warunki uwierzytelnienia w systemach teleinformatycznych
- Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego
Weryfikacja: 2026-05-23