Definicja
Zawiadomienie o zbyciu pojazdu to obowiązkowe zgłoszenie dokonywane przez poprzedniego właściciela pojazdu do właściwego organu rejestrującego (starostwa) lub przez internet (moj.gov.pl) w terminie 30 dni od sprzedaży lub innej formy zbycia. Niezłożenie zawiadomienia grozi karą pieniężną do 1 000 zł. Celem jest aktualizacja danych w systemie CEPiK i ochrona sprzedającego przed mandatami i odpowiedzialnością za działania nowego właściciela.
Dlaczego zawiadomienie o zbyciu jest ważne
Po sprzedaży pojazdu w systemie CEPiK nadal figuruje poprzedni właściciel jako aktualny posiadacz, dopóki nowy właściciel nie zarejestruje pojazdu lub poprzedni nie złoży zawiadomienia o zbyciu. W praktyce oznacza to, że:
- Mandaty z fotoradarów (ITD, CANARD) będą kierowane do poprzedniego właściciela jako osoby zobowiązanej do wskazania kierowcy
- UFG może informować o braku OC na pojazd (jeśli nowy właściciel nie wykupił polisy) i kierować wezwania do poprzedniego właściciela
- Ewentualne szkody wyrządzone pojazdem po sprzedaży mogą rodować trudności w odparciu roszczeń odszkodowawczych
Złożenie zawiadomienia o zbyciu jest możliwe: osobiście w wydziale komunikacji starostwa (formularz dostępny na miejscu), listownie (liczy się data nadania), elektronicznie przez portal moj.gov.pl z podpisem profilem zaufanym lub e-dowodem — najwygodniejsza opcja.
Jak złożyć zawiadomienie o zbyciu
Zawiadomienie powinno zawierać: dane sprzedającego (imię, nazwisko, adres, PESEL), dane nabywcy (imię, nazwisko, adres — jeśli znane), opis pojazdu (marka, model, numer rejestracyjny, numer VIN), datę i formę zbycia (sprzedaż, darowizna, zamiana), podpis.
Przez moj.gov.pl procedura wygląda następująco: zaloguj się profilem zaufanym, wybierz usługę „Zawiadomienie o zbyciu pojazdu", wypełnij formularz (numer rejestracyjny lub VIN, dane nabywcy), podpisz profilem zaufanym i wyślij. Otrzymasz urzędowe potwierdzenie (UPO — Urzędowe Poświadczenie Odbioru).
Termin 30 dni jest liczony od daty zawarcia umowy sprzedaży — nie od daty faktycznego przekazania pojazdu.
Przykład praktyczny
Krzysztof sprzedaje Renault Megane w Łodzi osobie z Lublina. Nowy właściciel obiecuje szybko zarejestrować auto, ale mija 6 tygodni — wciąż nie ma zmiany w CEPiK. Krzysztof dostaje wezwanie z fotoradaru o wskazanie kierowcy w dniu, gdy już nie był właścicielem pojazdu. Gdyby złożył zawiadomienie o zbyciu niezwłocznie po sprzedaży (przez moj.gov.pl, 5 minut), miałby potwierdzenie daty zbycia i mógł odesłać do organu informację o dniu zbycia i danych nabywcy. Teraz musi żmudnie udowadniać, że pojazd sprzedał.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. — Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. 2023 poz. 1047 t.j.) — art. 78 ust. 2 — obowiązek zawiadomienia o zbyciu pojazdu w terminie 30 dni
- Art. 97a ustawy Prawo o ruchu drogowym — kara pieniężna do 1 000 zł za niezłożenie zawiadomienia
- Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji — dane wymagane w zawiadomieniu o zbyciu
Weryfikacja: 2026-05-23